Записная книжка общества - бесплатное приложение для жилищного общества / управления квартирами и посетителями
Функции:
Управление оплатой: Получите компенсацию обслуживания, событий и удобств сразу в банковском счете общины / общества через UPI, кредитную карточку, дебетовую карточку или сетевую оплату банковского обслуживания онлайн; и формировать бухгалтерский и незавершенный отчет всего за один клик.
Управление расходами: отслеживайте общественные расходы и прикрепляйте квитанцию к общественному блокноту; и создавайте налоговые отчеты, такие как отчет GST, отчеты TDS и другие отчеты финансового учета, всего одним щелчком мыши.
Бухгалтерский учет и отчеты: система учета в ноутбуках общества делает управление вашими счетами простым и легким. Создавайте финансовую и бухгалтерскую отчетность одним щелчком мыши из любого места и в любое время. Получайте отчеты в режиме реального времени и уведомляйте о незавершенных платежах с помощью SMS, уведомления устройства и электронной почты.
Цифровой счет-фактура и квитанция: БЕЗ БУМАГИ и создавайте счета-фактуры и платежные квитанции на любые даты в любое время и в любом месте для личного учета.
Удобства и бронирование мероприятий: нет необходимости вести реестр бронирования общих помещений сообщества / общества. Приложение Society Notebook управляет доступными датами размещения, предоставляет услуги онлайн-бронирования, автоматически рассчитывает сборы, а также оплачивает сборы за бронирование онлайн.
Управление встречами: Запланируйте встречу и пригласите всех участников или определенную группу. Получите уведомление перед встречей и отправьте ее участникам. Загружайте уведомления на доске объявлений в блокноте общества, которую могут просматривать и скачивать члены сообщества.
Служба поддержки и трансляция: легко обрабатывать и группировать различные типы жалоб и запросов на обслуживание. Уведомлять о ходе работы и предпринимать действия по жалобе и запросу на обслуживание с прикреплением фотографий и комментариев.
Управление поставщиками: нет необходимости вести регистр посещаемости для персонала и других поставщиков. Добавляйте поставщиков и управляйте их бухгалтерией прямо в приложении для ноутбуков. Прикрепите счета поставщика, вычтите налоги, такие как GST и TDS, и установите напоминание об оплате.
Управление парковкой: управлять парковкой и останавливать автомобиль, чтобы сделать неправильную парковку, никогда не будет легко. Society Notebook обеспечивает простой способ управления зарезервированной парковкой для транспортных средств и интеллектуальный процесс уведомления о неправильной парковке.
Доска для голосования и уведомлений: приложение Society Notebook делает процесс голосования очень простым. Просто создайте опрос, дайте возможность, установите правила и опубликуйте, чтобы жители проголосовали. Жители продолжают извещать перед началом голосования и ближе к концу. Создайте уведомление о результатах опроса и поделитесь доской для блокнотов в цифровом формате.
Управление посетителями: Общественная охрана регистрирует посетителей, входящих и выходящих в общество, квартиру и другие места. Получать одобрение от резидента только для нового посетителя и не беспокоить посетителя, отмеченного как частый. Сообщите жителю, если посетитель отметит несоответствие каким-либо членом общества.
Управление персоналом: Society Guard помогает жилищному сообществу или многоквартирному обществу управлять своими сотрудниками в цифровом формате. Отслеживайте их время, посещаемость и место посещения. Жители уведомляют, входят ли их личные сотрудники в общину или общество.
Система оповещения о прибытии: не нужно стоять вне сообщества или общества и ждать, пока вас заберут. Society Guard предоставляет систему оповещения, которая отправляет оповещение о прибытии такси, автомобиля, школьного автобуса.
Система управления несколькими воротами: приложение Society Guard позволяет входить и выходить из разных ворот. Также записывает имя охранника, который позволяет войти или выйти. Следовательно, общество охраняет ваше общество в безопасности.
Guard Patrolling: Guard Patrolling - это онлайн-система охраны в режиме реального времени, основанная на QR-кодах. Охранник может сканировать QR-коды, размещенные на объектах и объектах, с помощью своего мобильного телефона. Это помогает гарантировать, что персонал совершает назначенные обходы с правильными интервалами.